MediStein Pflegemanagement - Leitstand im Büro mit Lena Fischer
DIE ALL-IN-ONE CLOUD- & KI-PFLEGESOFTWARE

Pflegesoftware. Die KI erledigt den Rest.

Menschen pflegen statt Akten wälzen

MediStein ist die Pflegesoftware für ambulante Pflegedienste und die außerklinische Intensivpflege: Tourenplanung, Dienstplan, Pflegedokumentation nach SIS und Abrechnung nach § 105 SGB XI und § 302 SGB V in einer Cloud – mit der App MediStein KI Mobile für Ihr Team. Die KI hilft beim Dokumentieren, auf Wunsch per Sprache.

3 Monate kostenlos bei Abschluss eines 12-Monats-Vertrags.

Kostenlos & unverbindlich · Persönliche Beratung

Mit der KI sprechen Pflegeberichte per Sprache erfassen statt alles einzutippen.
Touren & Dienstplan Einsätze planen – Ihr Team arbeitet mobil mit der App.
Abrechnung SGB V & XI Leistungsnachweise und Abrechnung per Datenaustausch.
Doku, SIS & QM zentral Pflegedokumentation, SIS und QM-Handbuch in einer Software.
Produkt-Tour

MediStein im Überblick: vom Tourenplan bis zur Abrechnung

Sehen Sie, wie Sprach-KI PDL-Assistent, Fuhrpark-Ortung, TI-Verordnungen und DTA-Abrechnung ineinandergreifen – in 100 Sekunden mit Originalansichten aus MediStein.

Originalansichten aus MediStein, Namen und Daten anonymisiert. Das Video liegt auf unserem Server – ohne YouTube, ohne Cookies.

100%

MD- & GKV-Prüfkonformität

0%

Kassen-Absetzungen

-40%

Dokumentations- & Abrechnungszeit

1-Klick

Vom Leistungsnachweis zur Rechnung

MediStein: Verordnung häuslicher Krankenpflege (Muster 12) mit ICD-10-Diagnosen, Häufigkeit und Dauer
SGB V Verordnungen & Genehmigungen

Muster 12a digital – keine Verordnung läuft mehr unbemerkt ab

Verwalten Sie alle ärztlichen Verordnungen der häuslichen Krankenpflege (§ 37 Abs. 2 SGB V) direkt im bundeseinheitlichen Muster 12a Formular. Mit dem Schnell-Genehmigungs-Modal erfassen Sie Krankenkassen-Bescheide in Sekunden inklusive Beleg-Upload (PDF/Foto) direkt an der Verordnung – nie wieder Kürzungen (Absetzungen) durch versäumte Fristen.

  • Originalgetreues Muster 12a: Formulargetreue Erfassung für Medikamentengabe, Blutzuckermessung, Kompression und Wundversorgung inklusive Zoom, Farbdruck und Druckvorschau.
  • Schnellerfassung mit Bescheid-Upload: Bescheid der Krankenkasse mit Aktenzeichen erfassen, Scan anhängen und Status automatisch auf "Genehmigt" setzen.
  • Fristen- & Genehmigungsüberwachung: Automatische Ampelsystem-Wiedervorlagen vor Ablauf von Behandlungs- und Folgeverordnungen.
Verordnungsmodul ansehen
Leistungsnachweise & Abrechnung

Leistungsnachweise nach SGB V & XI – per Klick zur fertigen Rechnung

Der zentrale Monatsnachweis für alle erbrachten Leistungen: automatischer Abgleich zwischen ärztlicher Verordnung und tatsächlichen Einsätzen, rechtssichere Handzeichen-Zuordnung mit LBNr und 1-Klick Rechnungsgenerierung.

  • 1-Klick Rechnungserstellung: Unterschriebene Leistungsnachweise werden per Klick direkt in fertige Rechnungen konvertiert – ohne doppelte Erfassung.
  • Rechtssichere Wegepauschalen: Automatische Erkennung von Tag-/Nachttarifen und 50/50 Koinzidenz-Teilung bei gleichzeitigem SGB V & SGB XI Einsatz.
  • Offizielles 1-Page A4 Querformat: Kompakter Monatsnachweis mit Handzeichen-Legende, Zufriedenheitsbestätigung und digitaler Unterschrift.
Leistungsnachweis-Workflow ansehen
MediStein: Rechnungen und Fakturierung mit GKV-DTA-Sammelabrechnung und Klienten-Eigenanteilen
MediStein: Dienstplan mit Schichten je Mitarbeiter und Übersicht der verplanten Dienste
Außerklinische Intensivpflege (§ 37c SGB V)

Intensivpflege nach § 37c: jede Schicht geplant, jede Stunde belegt

Maßgeschneidert für die anspruchsvolle Beatmungs- und Intensivpflege. MediStein bietet spezialisierte 12-Stunden-Schichtpläne, lückenlose Beatmungs- und Vitalwertdokumentation sowie automatisierte Abrechnung nach § 37c SGB V (AKI).

  • 1:1 Schicht- & Dienstplanung: Lückenlose 24-Stunden-Versorgung mit Tag-/Nachtschichten, Qualifikationsprüfung und Schichtübergabe-Protokoll nach Arbeitszeitgesetz (ArbZG).
  • Beatmung & Vitalwert-Monitoring: Spezialisierte Erfassung für Beatmungsklienten, Trachealkanülen und Vitalwertkurven mit Ampelwarnungen.
  • Wochenschema & Budgetübersicht: Präzise Planung nach Wochentagen, Budgets für Sachleistungen (§ 36) und Entlastungsbetrag (§ 45b) immer transparent im Blick.
Intensivpflege-Funktionen ansehen
FleetOS & HR Enterprise Dashboard

Ihr Leitstand: Team, Touren und Fuhrpark in Echtzeit im Blick

Behalten Sie den gesamten Pflegedienst in Echtzeit im Griff. Von aktiven Fahrzeugen und Mitarbeitern über Live-Touren bis hin zum integrierten Support-Bot zur schnellen Problemlösung.

  • FleetOS Fuhrpark- & Fahrzeugverwaltung: Flotten-Übersicht mit 29+ Dienstwagen, Zuweisungen an Pflegekräfte, Fahrtenbuch und Tankkarten.
  • Integrierter MediStein Support-Bot: KI-gestützter Live-Support für Ihr Team – Tickets für Softwarefragen oder Tourenprobleme direkt im Dashboard erstellen.
  • HR- & Einsatz-Monitoring: Arbeitsstunden-Konto, Abwesenheiten, Interessenten-Pipeline und unanfechtbare Nachweise für MDK-Prüfungen.
Fuhrpark & Telematik ansehen
MediStein Fuhrpark & Flotten-Management: Live-Flottenkarte mit Telematik und GPS-Ortung
MediStein KI Mobile Pflege-App: Tour des Tages mit Klienten-Einsätzen, Besuchszeiten und Status
Native Mobile App für Pflegekräfte

Die mobile Pflegemappe für Ihr Team – immer dabei, immer aktuell

Geben Sie Ihrem Pflegeteam das modernste Werkzeug an die Hand. Ihre Mitarbeiter sehen ihre tägliche Tour, Klientendaten, Fahrzeugübernahme und Zeiterfassung direkt auf dem Smartphone – 100% offline-synchronisiert.

  • Tagesplan & Klienten-Einsätze: Geplante Einsätze mit Uhrzeit, Adresslink, Status ("Abgeschlossen") und Pflegehinweisen direkt griffbereit.
  • Fahrzeug-Übernahme & Fuhrpark: Verfügbare Dienstfahrzeuge aus der Flotte per Fingertipp zuweisen und Fahrten protokollieren.
  • Zeiterfassung & Live-Anfragen: Exakte Arbeitszeit-Erfassung vor Ort, Quittierung und Push-Benachrichtigungen bei Tour-Änderungen.

MediStein KI Mobile für iPhone & Android – demnächst im App Store und bei Google Play

MediStein KI Mobile Pflege-App – demnächst im App Store für iPhone Demnächst MediStein KI Mobile Pflege-App – demnächst bei Google Play für Android Demnächst
MediStein KI Mobile entdecken
Externes Wundportal & Compliance

Wundportal: Externe Wundexperten liefern direkt in Ihre Klientenakte

Schluss mit unvollständigen Wundberichten per Fax. Externe Wundexperten erhalten über einen geschützten Token-Link direkten Zugang zu ihren Wundpatienten, laden Berichte hoch und ordnen diese monatsweise zu.

  • DSGVO-geschütztes Partner-Portal: Externe Wundmanager sehen nur Klienten mit aktiven Wunden – alle anderen Klientendaten bleiben geschützt.
  • Monatsweise Gruppierung & Upload: Wundberichte, Fotos und Heilungstendenzen chronologisch nach Monaten archiviert.
  • Sofortige Benachrichtigung (Glocke): Die Pflegedienstleitung wird im Dashboard sofort über neu hochgeladene Wundberichte informiert.
Wundportal entdecken
MediStein Mitarbeiter- & Partner-Portal: Sichere Anmeldung, vernetzte KI-Plattform für ambulante Pflege und Intensivpflege
MediStein Qualitätsmanagement & MD-Prüfung: Übersicht, Selbstbewertung nach Prüfbogen B und Nächste Schritte
Integriertes QM & MD-Prüfbereitschaft

Gelenktes QM: Bei der nächsten MD-Prüfung entspannt bleiben

Schluss mit unübersichtlichen Papierordnern und fehlenden Nachweisen. MediStein vereint das digitale QM-Handbuch, strukturierte Pflegevisiten, Verfahrensanweisungen (SOPs) und den automatischen Klientenexport nach Anlage 7 in einem prüfsicheren System.

  • Automatische Liste nach Anlage 7: Exportiert die vom Medizinischen Dienst (MD) geforderte Klienten- und Prüfliste auf Knopfdruck – ohne zeitraubendes manuelles Zusammensuchen.
  • Digitales QM-Handbuch & SOPs: Verfahrensanweisungen, Hygienepläne und Pflegestandards nach § 113 SGB XI zentral verwalten und für das gesamte Team verbindlich bereitstellen.
  • Strukturierte Pflegevisiten & CIRS: Interne Audits, Pflegevisiten und Beschwerdemanagement digital protokollieren – nachvollziehbar für die MD-Prüfung.
DTA § 105 SGB XI & § 302 SGB V

Direkt abrechnen mit allen gesetzlichen Kassen.

MediStein erstellt die Abrechnung nach § 105 SGB XI und § 302 SGB V als Datenaustausch (DTA), verschlüsselt und signiert sie und ruft die Rückmeldungen der Kassen ab – ohne Abrechnungszentrum und dessen Gebühren. Für die Telematikinfrastruktur ist MediStein unter anderem für KIM vorbereitet.

§ 302 SGB V
§ 105 SGB XI
Sammelabrechnung
Rückmeldungen
Verschlüsselt & signiert
KIM
MediStein Rechnungen und Fakturierung mit GKV-DTA-Sammelabrechnung und Rückmeldungen
GKV DTA-Zentrum & Prüfung

Plausibilitätsprüfungen vor dem Export helfen, Absetzungen durch die Kassen zu vermeiden.

DTA-Abrechnung ansehen
Aus der Praxis entwickelt

MediStein läuft jeden Tag in unserem eigenen Pflegedienst

Ambulante Pflege und Intensivpflege in München – was im Alltag hakt, ändern wir.

Mehr aus der Praxis
79
Mitarbeitende in unserem Pflegedienst
29
Dienstfahrzeuge im täglichen Einsatz
2
Versorgungsbereiche: ambulant und Intensivpflege 1:1
1.000+
Programmänderungen seit Juli 2026
Anwenderstimmen

Von Pflegedienstleitungen & Geschäftsführern empfohlen

Echte Erfahrungen aus der Pflegepraxis: Bewerten Sie uns auf Google · Bewerten Sie uns auf Trustpilot

Für Inhaber, PDL & Abrechnung

Vom Erstgespräch über die lückenlose SGB V Verordnung bis zur fehlerfreien DTA-Abrechnung deckt MediStein alle Anforderungen eines ambulanten und intensiven Pflegedienstes ab.

SGB V & XI Abrechnung Muster 12a Genehmigungen 100% Offline-Fähig
Entlastung für Ihr Pflegeteam

Intuitive Bedienung ohne Schulungsaufwand. Ihre Mitarbeiter finden sich in MediStein ab Tag 1 zurecht.

Live-Aktivitäten im MediStein-System

Systemstatus →
Genehmigt Krankenkassen-Bescheid erfasst
Klient: Rainer Berger | Kasse: mkk-mK | Aktenz.: GEN-2026-9842
Bescheid-Scan archiviert Status: Abrechnungsbereit
vor 5 Min.
Leistungsnachweis zu Rechnung konvertiert
Klientin: Tamara Schuster | Zeitraum: September 2026
Digital signiert DTA-Export vorbereitet
vor 18 Min.
Externer Wundbericht hochgeladen
Partner: WundZentrum Süd GmbH | Klient: Volker Jäger
Glocken-Alarm ausgelöst Tendenz: Besserung
vor 42 Min.
NFC Vor-Ort-Check-In quittiert
Pflegekraft: Sabine Becker | Tour Süd (Pflegemobil 14)
Ankunft: 06:20 Uhr Handzeichen SB gesetzt
vor 1 Std.
100 %
MD-Konform
Cloud &
Offline-Sync
DSGVO &
TI-Zertifiziert
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN (FAQ)

Häufige Fragen zur Pflegesoftware MediStein

Alles, was Sie über Funktionen, MD-Prüfsicherheit, Kassenabrechnung und mobile Tourenplanung wissen müssen.

MediStein ist eine cloudbasierte Pflegesoftware für ambulante Pflegedienste, die 1:1-Intensivpflege und Intensiv-Wohngemeinschaften. Sie digitalisiert die ganze Pflegeorganisation: von der Tourenplanung über digitale Verordnungen (Muster 12a) und Leistungsnachweise nach SGB V und SGB XI bis zur Abrechnung per Datenaustausch (DTA) und zum Fuhrpark.

Ja. MediStein erstellt die Abrechnung für den Datenaustausch (DTA) nach § 105 SGB XI (Pflegekassen) und § 302 SGB V (Krankenkassen), verschlüsselt und signiert die Daten vor dem Versand und ruft die Rückmeldungen der Kassen ab – direkt, ohne Abrechnungszentrum.

Ja. MediStein KI Mobile zeigt die Daten der eigenen Einsätze auch ohne Netz an – verschlüsselt zwischengespeichert, höchstens 48 Stunden. Pflegeberichte, Sturz- und Schmerzerfassung, Check-ins und Fahrzeugübergaben lassen sich offline erfassen; die App überträgt sie automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.

MediStein schafft die Grundlage: Die Dokumentation orientiert sich an den Qualitätsprüfungs-Richtlinien (QPR) des Medizinischen Dienstes und am Strukturmodell (SIS). Einträge zu Vitalwerten, Wundverläufen und Leistungen sind mit Zeitstempel und Verfasser gespeichert, Änderungen werden protokolliert. Wie die Prüfung ausfällt, hängt von der Dokumentation im Alltag ab.

Wir übernehmen Klienten, Mitarbeitende, Kostenträger und Leistungen aus Ihrer bisherigen Software für Sie – zum Beispiel aus einem Excel- oder CSV-Export – ohne Zusatzkosten. Dazu kommen eine kostenlose Online-Schulung für Ihr Team und die erste Abrechnung, die wir gemeinsam mit Ihnen erstellen. Einzelheiten unter Wechsel leicht gemacht.

Das integrierte Verordnungsmanagement digitalisiert ärztliche Verordnungen (Muster 12a) und verknüpft sie direkt mit Kassen-Bewilligungsbescheiden. Ein automatischer Fristenwächter alarmiert Sie rechtzeitig vor Ablauf einer Genehmigung, sodass Folgeverordnungen unterbrechungsfrei vorliegen.

Ja. Für die außerklinische Intensivpflege gibt es eigene Funktionen: das Kurvenblatt mit Beatmungs- und Vitalwerten, Absaugungen und Kanülenwechseln, die Dienstplanung für die 1:1-Versorgung im Schichtbetrieb und die Abrechnung nach § 302 SGB V. Jeder Eintrag ist mit Zeitpunkt und Verfasser gespeichert.

Ja. Die KI macht Vorschläge und Entwürfe – etwa für Pflegeberichte oder Formulierungen in der SIS. Gespeichert wird erst, wenn eine berechtigte Person den Vorschlag geprüft und bestätigt hat. Die Entscheidung bleibt immer bei Ihrem Team.

Mehr Zeit für Pflege. Weniger Zeit im Büro.

In einer kostenlosen Live-Demo zeigen wir Ihnen an Ihren eigenen Abläufen, wie MediStein Ihr Leitungsteam entlastet, Abrechnungs-Absetzungen verhindert und Ihrem Team Zeit für die Klienten zurückgibt – persönlich und unverbindlich.